Impossible de dénombrer les éditeurs de solutions « P2P : Procurement to Payment », ou encore « S2P :
Source to Payment », autrement dit la digitalisation du cycle d’achats.
Il est question d’intégrer, souvent dans un même outil, le workflow suivant :
- Demande d’achat
- Sélection fournisseur
- Validation
- Bon de commande
- Bon de réception
- Bon à payer
Ok. Très bien. D’accord.
Mais n’aurions-nous pas oublié l’essentiel ?
En effet, le P2P (ou S2P) gagnerait en efficacité et en cohérence si la notion de budget entrait en jeu. Avant même de penser à sourcer les meilleurs fournisseurs & émettre des demandes d’achat, il convient de définir le budget au préalable et de l’actualiser par la suite.
Au moment de valider ces mêmes demandes d’achat, les décideurs gagneraient à visualiser en direct ce qui a déjà été consommé sur le centre de coût ou la ligne budgétaire en question.
Le B2P (Budget To Payment) complète les solutions P2P en ce sens qu’il traite le processus budgétaire, y compris les mécanismes de validation, forecast, atterrissage… Il permet, en outre, de voir en temps réel l’état de consommations sur les budgets et ainsi agir en temps opportun pour éviter les dérives.
S’approvisionner c’est bien, en maîtrisant son budget c’est mieux.
Le P2P est dépassé, le B2P vous apportera plus de visibilité. Découvrez en plus sur la solution DX-360.
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